Комитет управления качеством

1.1.Настоящее Положение разработано на основании Устава Союза авиапроизводителей России («Союз») и регулирует вопросы, связанные с задачами, организацией и деятельностью Комитета Союза по направлению («Комитет»). 

1.2.Комитет создается по решению Наблюдательного Совета.

1.3.Координацию работы комитетов Союза в соответствии с утвержденными годовыми планами работ осуществляет Генеральный секретарь Союза.

1.4.Решения Комитета имеют статус проектов решений Наблюдательного Совета и подлежат дальнейшему рассмотрению и утверждению на заседаниях Наблюдательного Совета. Комитет не вправе /действовать от имени Союза.

1.5.Решения Комитета носят рекомендательный характер для Наблюдательного Совета Союза и членов Союза.

1.6.Настоящее положение является основным документом, определяющим правовой статус, порядок формирования, основные задачи и функции Комитета, права и обязанности членов Комитета, а также порядок работы Комитета.

2.1.Комитет формирует единую идеологию Союза в отношении управления качеством, разрабатывает и поддерживает отраслевую политику в области менеджмента качества; формирует структуру требований к процедурам и системам оценки соответствия.

2.2.Комитет осуществляет организацию и мониторинг разработки (актуализации) нормативных документов, определяющих механизмы реализации приоритетных направлений деятельности Союза в области управления качеством. Совершенствование нормативно-методических основ управления качеством продукции, АТ и услуг по техническому обслуживанию АТ.

2.3.Участие в разработке, внесении изменений и реализации Программы стандартизации в авиационной промышленности по вопросам управления качеством.

2.4.Выработка предложений при разработке документов по повышению качества и надежности авиационной техники, включая систему послепродажного обслуживания.

2.5.Сотрудничество с интегрированными структурами и предприятиями - изготовителями и поставщиками материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, головными разработчиками, соразработчиками, головными изготовителями, авиационными предприятиями с целью повышения качества поставляемой продукции . Участие в развитии системы управления качеством цепи поставок предприятий-членов Союза.

2.6.Комитет доводит принятые решения на всех участников разработки и изготовителей авиационной техники, в том числе посредством подготовки и проведения совместных мероприятий (конференций, семинаров, совещаний, круглых столов и т.п.)

2.7.Комитет обобщает и распространяет передовой опыт взаимодействия с поставщиками ведущих отечественных авиапроизводителей и авиастроительных компаний мира, Европейской группы качества, Международным координационным советом аэрокосмической ассоциаций (ICCAIA), Международной группой по качеству авиационно-космической отрасли» (IAQG).

2.8.Комитет совместно с Комитетом по стандартизации и унификации представляет Союз в Национальной системе добровольной сертификации поставщиков аэрокосмической промышленности «БАЗИС» и способствует ее продвижению.

2.9.Участие в международных группах по качеству от имени и по поручению членов Союза.

2.10.Участие в решении проблем в области качества разработки, изготовления и эксплуатации изделий АТ от имени и по поручению членов Союза.

2.11.Организация и осуществление взаимодействия с другими Комитетами Союза в интересах решения задач, стоящих перед членами Союза.

2.12.Предварительное обсуждение вопросов, связанных с вопросами повышения качества авиационной техники, рассматриваемых Наблюдательным советом и разработка проектов решений.

2.13.Взаимодействует с Техническим комитетом 323.

2.14.Рассматривает иные вопросы по решению Наблюдательного совета или Генерального секретаря.

3.1.Комитет образуется решением Наблюдательного совета. Председатель Комитета назначается Наблюдательным советом по представлению Президента . Состав Комитета формируется Председателем Комитета и утверждается Президентом.

3.2.В состав Комитета могут входить лица, обладающие необходимыми знаниями и навыками. Состав Комитета, как правило, состоит из представителей предприятий и организаций авиационной промышленности , делегированных для работы в состав Комитета. Руководитель предприятия указывает в анкете члена Союза Ф.И.О. и должность уполномоченного представителя. В состав Комитета могут входить лица, являющиеся сотрудниками предприятий, не входящих в Союз.

3.3.Общее руководство деятельностью Комитета осуществляет Председатель. В период отсутствия Председателя его функции исполняет Заместитель Председателя. Заместитель Председателя назначается по решению Комитета.

3.4.При назначении Председателя и членов Комитета должны учитываться образование, профессиональная подготовка кандидатов, их опыт работы в направлении деятельности Комитета, навыки обращения с документацией и иные специальные знания, навыки и опыт, необходимые для осуществления членами Комитета своих полномочий.

3.5.Одно и то же лицо не может одновременно в состав более двух Комитетов.

3.6.Членство в Комитете прекращается в следующих случаях:

3.6.1. по письму руководителя предприятия, делегировавшего представителя предприятия в Комитет.

3.6.2.по желанию члена Комитета представляющего предприятие, не являющееся членом Союза, выраженному в письменном заявлении, направленном на имя Председателя Комитета;

3.6.3.по решению Комитета в отношении лиц, не выполняющих обязанностей в качестве члена Комитета.

3.7.К работе Комитета, в случае необходимости, могут привлекаться внешние эксперты, обладающие необходимыми профессиональными знаниями, из числа лиц, не являющихся сотрудниками организаций - членов Союза. Эксперты участвуют в работе Комитета с правом совещательного голоса.

4.1.Член Комитета имеет право:

4.1.1.получать информацию, необходимую для принятия членом Комитета решения по вынесенным на рассмотрение Комитета вопросам;

4.1.2.требовать созыва заседаний Комитета;

4.1.3.предлагать вопросы в повестку дня заседаний Комитета;

4.1.4.голосовать на заседаниях Комитета по вопросам повестки дня;

4.1.5.требовать внесения в протокол заседания Комитета своего особого мнения по вопросам повестки дня;

4.1.6.проводить консультации с членами других Комитетов Союза, а также работниками Союза по вопросам, входящим в область компетенции Комитета.

4.1.7.участвовать в работе Общего собрания, Наблюдательного совета с правом совещательного голоса.

4.2.Член Комитета обязан:

4.2.1.принимать активное участие в работе Комитета. Принимать участие в обсуждении вопросов и подготовке мероприятий, проводимых Комитетом.

4.2.2.при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей действовать в интересах Союза в соответствии с целями и задачами Комитета;

4.2.3.осуществлять свои права и исполнять свои обязанности в отношении Союза добросовестно и разумно;

4.2.4.не разглашать ставшую ему известной конфиденциальную информацию о деятельности Союза;

4.2.5.готовить и вносить на рассмотрение Комитета вопросы, требующие рассмотрения Наблюдательным советом.

4.2.6.принимать   участие в реализации решений Общего собрания и Наблюдательного совета.

5.1. Председателем Комитета может быть назначен только член Комитета.

5.2.Кандидатура Председателя Комитета вносится Президентом Союза и утверждается Наблюдательным Советом.

5.3.Председатель Комитета:

5.3.1.готовит предложения Президенту Союза по актуализации состава Комитета;

5.3.2.планирует деятельность Комитета;

5.3.3. созывает заседания Комитета и обеспечивает подготовку материалов к заседаниям;

5.3.4.формирует повестку дня заседаний Комитета;

5.3.5.председательствует на заседаниях Комитета;

5.3.6.организует составление протокола заседаний Комитета;

5.3.7.направляет членам Комитета материалы и документы, связанные с деятельностью Комитета;

5.3.8.привлекает экспертов для участия в работе Комитета;

5.3.9.обеспечивает и координирует работу по исполнению решений Комитета;

5.3.10.отчитывается перед Наблюдательным Советом за работу возглавляемого им Комитета; готовит материалы для размещения раздела «Комитет управления качеством» на сайте Союза;

5.3.11.информирует членов Комитета о выполнении решений Комитета;

5.3.12.контролирует официальную переписку Комитета, подписывает письма, протоколы, запросы и иные документы от имени Комитета;

5.3.13.исполняет другие обязанности, предусмотренные настоящим Положением;

5.3.14.организует выполнение решений Общего собрания, Наблюдательного совета по вопросам управления качеством.

6.1. Комитет осуществляет свою деятельность в порядке, предусмотренном настоящим Положением и в соответствии с планом работы Комитета, утвержденными Генеральным секретарем.

6.2.План разрабатывается для реализации установленных целей и задач Комитета, с учетом решений Общего собрания и Наблюдательного совета.

6.3.Для оформления документов и ведения дел Комитет по представлению Председателя избирает секретаря Комитета . Функции Секретаря может исполнять как член Комитета, так и лицо, не входящее в его состав.

6.4.Все члены Комитета имеют право доступа к документам и информации Союза при условии неразглашения ими конфиденциальной информации в соответствии с действующим в Союзе порядком.

6.5.По вопросам, находящимся на рассмотрении Комитета, он может запрашивать мнение других комитетов. В случае необходимости комитеты могут проводить совместное заседание. Совместное заседание комитетов ведут их председатели по согласованию между собой.

6.6.При необходимости Комитет может создавать рабочие и экспертные группы.

6.7.Информация о работе Комитета размещается на сайте Союза авиапроизводителей России.

7.1. Заседания Комитета проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

7.2.Инициатором проведения заседания Комитета выступает Председатель Комитета, его заместитель, или не менее трети членов от числа избранных в состав Комитета. Проведение заседания Комитета возможно в очной или заочной форме.

7.3.Члены Комитета своевременно, не менее чем за 14 календарных дней, извещаются о дате, времени, месте проведения и повестке дня заседания Комитета.

7.4.Вопросы, вынесенные на заседание, и порядок их обсуждения определяются повесткой дня.

7.5.Все предложения по изменению и дополнению к повестке дня, а также материалы по предлагаемому вопросу должны быть представлены в письменной форме или по электронной почте Председателю Комитета (Секретарю) не позднее, чем за 3 рабочих дня до запланированного заседания Комитета. В случае изменения повестки дня, ранее разосланной членам Комитета, Секретарь уведомляет членов Комитета о таких изменениях не менее чем за 2 рабочих дня до запланированного заседания Комитета.

7.6.Заседания Комитета правомочны, если на них присутствует не менее половины от общего числа членов Комитета.

7.7.На заседания могут быть приглашены эксперты, которые участвуют в заседаниях с правом совещательного голоса.

7.8.По итогам заседания Комитета составляется протокол, подписываемый Председателем Комитета. В протоколе отражается:

7.8.1.дата проведения заседания;

7.8.2.место проведения заседания;

7.8.3.присутствующие на заседании члены Комитета, приглашенные эксперты, наличие кворума для принятия решений;

7.8.4.повестка заседания Комитета (темы обсуждения);

7.8.5.решение Комитета;

7.8.6.итоги голосования;

7.8.7.наличие особых мнений членов Комитета.

7.9.Протокол заседания Комитета составляется в двух экземплярах. Один экземпляр протокола хранится у Председателя Комитета, второй — в Дирекции Союза авиапроизводителей России. Протоколы Комитета и прилагаемые к ним материалы должны быть доступны для всех членов Союза.

8.1. Решения Комитета оформляются в виде заключений, методических и организационных рекомендаций, предложений, проектов решений Наблюдательного Совета.

8.2.Комитет принимает решения как очным, на заседаниях, так и заочным голосованием.

8.3.Заочное голосование осуществляется путем заполнения членами Комитета бюллетеней для голосования и направления их до установленной Председателем Комитета даты Секретарю.

8.4.Решения Комитета принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов голос председательствующего считается решающим (в случае, если председательствует Председатель Комитета или его заместитель).

8.5.При решении вопросов на заседании Комитета каждый член Комитета обладает одним голосом. Передача членом Комитета права голоса и иных прав члена Комитета иным лицам, в том числе другим членам Комитета, не допускается.

10.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение производится по решению Наблюдательного Совета.

10.2.В случаях изменения законодательства, принятия Общим собранием Союза решений, затрагивающих перераспределение полномочий органов управления Союза, настоящее Положение подлежит уточнению в части компетенции Комитета.

10.3.Все изменения и дополнения к настоящему Положению вступают в силу после утверждения их Наблюдательным Советом.